จะว่าไปแล้วปัญหาของคนในยุคนี้ หลีกเลี่ยงไม่พ้นที่จะเป็นเรื่องของการทำงานไม่ทัน งานล้นมือนะครับแต่เวลามีเท่าเดิม

ในฐานะที่ณัฐวุฒิเคยทำโครงการต่างๆมาหลายๆโครงการพร้อมกันในสมัยที่เป็นผู้จัดการโครงการ วันนี้นะครับก็ขออนุญาตมาพูดถึงว่าจะทำยังไงให้งานเสร็จทันเวลา

การกินเค้กนั้นต้องกินทีละชิ้น

การกินเค้กนั้นนะครับต้องกินทีละชิ้นไม่สามารถกินได้ทั้งปอนด์ใหญ่ๆ นั่นก็เปรียบเหมือนการที่ได้รับมอบหมายงานมาซักหนึ่งชิ้นนะครับก็ต้องทยอยทำ ไม่ใช่ทำวันเดียวเสร็จถูกต้องไหมครับ (แต่ก็มีคนทำได้ และทำอยู่บ่อยๆ)

ดังนั้นนะครับเมื่อได้รับงานมาแล้วจึงจำเป็นจะต้องแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ และเมื่องานย่อยๆเหล่านั้นเสร็จแล้ว ก็จะเป็นงานใหญ่ที่เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างตามด้านล่าง

ซึ่งหลักการดังกล่าวนี้นะครับเป็นที่นิยมมากในการพัฒนาซอฟต์แวร์โดยที่รายละเอียดเป็นไปตามด้านล่างนี้

เรื่องส่วนตัวก็ใช้ Project Management ได้

เรื่องส่วนตัวก็สามารถใช้หลักการนี้ได้เช่นกันโดยอาจจะเริ่มจากคำถามที่ว่าวันเสาร์นี้จะทำอะไรบ้าง แล้วนั่ง list ออกมาว่าจะทำอะไร และทำให้เสร็จภายในกี่โมง ดังตารางด้านล่างนี้

นอกจากนี้ ในสมัยที่ผมทำงานกับเพื่อนชาวต่างชาติท่านนึงในบทความนี้ครับ (What Goes into Pricing Your Application?)

Med ก็บอกว่าในการจัดงานแต่งงานของเขา — ซึ่งแน่นอนว่าท้ายที่สุดแล้วออกมาสวยงามจริงๆ และผมก็ได้มีโอกาสแปล Speech ให้เขาด้วยนะ — ทางเขากับภรรยาก็ได้ใช้หลักการนี้เช่นกัน นั่นก็เป็นสาเหตุที่ว่าทำไม เค้าไม่จำเป็นจะต้องหยุดงานประจำในขณะที่กำลังเตรียมงานแต่งงาน โดยที่เครื่องมือที่เขาทั้งสองคนใช้นะครับเรียกว่า Trello (เดี๋ยวผมจะอธิบายฟังครับ)

Project Management ใช้ได้ทั้งงานเดี่ยวและงานกลุ่ม

หลักการ Project Management นั้นนอกจากที่จะใช้กับการทำงานของตัวเองเพื่อให้เสร็จตามเวลาแล้วนั้น ก็ยังสามารถนำไปใช้กับงานกลุ่มได้เช่นกัน ซึ่งถ้าอยู่ในองค์การจะเรียกตำแหน่งนี้ว่าผู้จัดการโครงการ (Project Manager)

ผู้จัดการโครงการนั้นทำหน้าที่มอบหมายงานที่ทางทีมงานควรจะทำ ให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องโดยหลักการที่สำคัญที่สุดก็คืองานนั้นจะต้องเสร็จตรงตามเวลา ไม่ขาดทุน และมีคุณภาพงานที่ดี

เครื่องมือในการทำ Project Management

ในส่วนนี้ผมขออนุญาตแนะนำเครื่องมือเจ๋งๆ ที่จะทำให้ท่านสามารถทำงานได้เสร็จตรงตามเวลานะครับ โดยที่เครื่องมือเหล่านี้เริ่มต้นจากการใช้อย่างง่ายไปถึงขั้นสูง ให้ท่านเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสมและความถนัดครับ

งานเดี่ยว

Google Sheet (เป็นส่วนนึงของ Google Drive)

เครื่องมือนี้เหมือน Google จะนำมาสู้กับ Microsoft Excel โดยที่หลักการการใช้ก็คือให้สร้างตารางขึ้นมาอย่างง่ายๆ และกำหนดงานที่ต้องทำรวมถึงเวลาที่ต้องทำ (หากท่านใดอยากทราบวิธีการใช้งานให้อ่านที่ วิธีการใช้งาน Google Drive (พร้อม PDF file))

Wunderlist

เครื่องมือนี้ก็คือเครื่องมือ To-do list แบบหนึ่ง ข้อดีก็คือมีการใช้งานที่ง่ายและสามารถใช้ได้กับหลายๆ device ด้วยระบบ synchronization

ดาวน์โหลดที่นี่

Google Keep

เครื่องมือนี้ก็คือเครื่องมือ To-do list แบบหนึ่ง ข้อดีก็คือมีการใช้งานที่ง่ายและสามารถใช้ได้กับหลายๆ device ด้วยระบบ synchronization เหมือน Wunderlist แต่สวยงามน้อยกว่า แต่ใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive

ดาวน์โหลดที่นี่

งานกลุ่ม

Trello

เป็นเครื่องมือที่คล้ายกับ Google Sheet แต่สามารถมอบหมายงานให้กับแต่ละคนได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยที่ concept จะเรียกว่า agile management โดยหลักการมีอยู่ว่าการทำงานนั้นสามารถแก้ไขอยู่ตลอดเวลาหากทำผิดพลาดและถ้าจะแก้ไขต้องแก้ไขได้ไว

ดาวน์โหลดที่นี่

Slack (เหมือน LINE)

ในการทำงานนั้นบางคนไม่สะดวกที่จะให้พูดคุยเรื่องงานผ่านทาง LINE โปรแกรมนี้จึงเป็นโปรแกรมที่เหมาะสมอย่างยิ่งในการแชทเรื่องงานโดยเฉพาะ

ดาวน์โหลดที่นี่

Project Management ที่ดีต้องอาศัยประสบการณ์

ประสบการณ์จะสอนให้เราจัดการโครงการให้ดีและมีประสิทธิภาพ ดังนั้นเมื่อบริหารโครงการในช่วงแรกอาจจะยังไม่ดีเท่ากับช่วงหลังจึงไม่ต้องเป็นกังวลไป (ลองอ่านเรื่อง Learning curve คืออะไร: อธิบายได้โดยหนังเรื่อง edge of tomorrow)

หากมีข้อสงสัยเรื่องการจัดการโครงการให้ติดต่อที่ผมได้เลยครับที่

[email protected]

ประสบการณ์ทำงานของณัฐวุฒิ

Project Management ที่ดีนั้นต้องอาศัยลูกทีมที่ดีเช่นกัน

สมัยผมทำงานได้ลูกทีมที่ดี ในส่วนของ Android Developer ผมได้นอตมาช่วยงาน และในทาง iOS ผมได้ James มาช่วยงาน งานจึงออกมาดีไร้ที่ติ ฝากติดตามผลงานของเขาทั้ง 2 คนที่

Nott (Android developer)

James (iOS developer)