กรุงเทพฯ ประเทศไทย
nattawut.kreangkraileard@gmail.com

สูตร Excel สำหรับคนที่ไม่เก่งเลข

สูตร Excel สำหรับคนที่ไม่เก่งเลข

ผมเชื่อว่ามีหลายคนที่ไม่ได้เก่งในเรื่องของตัวเลข แต่ต้องทำงานกับตัวเลข อาทิ บวกลบเลข เปลี่ยนจากตัวเลขเป็นตัวอักษร ซึ่งโอกาสผิดพลาดจากความเหนื่อยล้ามีมาก วันนี้ผมจึงพยายามนำแนวคิดของระบบอัตโนมัติมาใช้เพื่อลดความผิดพลาดอันเกิดจากตัวมนุษย์

ในที่นี้ผมจะพูดถึงสูตรของ Microsoft Excel  ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านนั้นสามารถทำงานกับตัวเลขได้อย่างมืออาชีพโดยไม่จำเป็นจะต้องเป็นคนที่เก่งเลขแต่อย่างใด

1. บวกลบเลข

บวกลบเลขในที่นี้เราจะใช้สูตร SUM  เป็นหลัก ร่วมกับการใช้เครื่องหมายเท่ากับเครื่องหมายบวกเครื่องหมายลบแล้วแต่กรณี

2. เปลี่ยนจากตัวเลขเป็นตัวอักษร

เมื่อได้จำนวนเงินแล้วเราจะเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร โดยใช้สูตร BAHTTEXT

เอาละ มาเริ่มกันเลย

สมมุติว่า มีหน่วยงานหนึ่ง ใช้เงินจำนวน 5 โครงการโดยที่แต่ละโครงการมีงบประมาณ ดังนี้

โครงการที่ 1 123454 บาท

โครงการที่ 2 896564 บาท

โครงการที่ 3 123579 บาท

โครงการที่ 4 789545 บาท

โครงการที่ 5 256438 บาท

เราจะบวกในเครื่องคิดเลขอยู่ 2 ครั้ง

ครั้งแรกเป็นการบวกเพื่อดูผลรวม ครั้งที่ 2 เป็นการตรวจทาน

การทำแบบนั้นเป็นเรื่องดีนะครับ แต่ยังไม่ดีพอสำหรับกรณีที่หากโครงการใดโครงการหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลงตัวเลขงบประมาณ ก็จะทำให้เราจะต้องเริ่มบวกตัวเลขตั้งแต่ต้นใหม่อีกครั้งหนึ่งซึ่งเป็นการทำให้ผู้ปฏิบัติงานนั้นมีความเหนื่อยล้ามากโอกาสผิดจึงมีสูงตามไปด้วยฉะนั้นเราจึงต้องใช้สูตร sum ของ Microsoft Excel นะครับ

ผมก็คิดเอาเองนะครับ ลองพิจารณากันดู

เมื่อได้ตัวเลขมาแล้วเราจะใช้สูตร BAHTTEXT เพื่อเปลี่ยนจากตัวเลขเป็นตัวอักษร

เนื้อหาก็มีเท่านี้นะครับ หวังว่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้ปฏิบัติงานที่ไม่ได้เก่งเลขแต่จำเป็นจะต้องมาทำงานกับตัวเลขนะครับ

ณัฐวุฒิ เกรียงไกรเลิศ, “ผู้จัดการภาคเอกชนที่หันมารับราชการ”

เนื้อหาน่าสนใจในระดับใด

โปรดให้คะแนน

คะแนนเฉลี่ย 5 / 5. นับคะแนน 1

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.