ในแต่ละวันหลายท่านต้องเสียเวลามหาศาลไปกับการทำงานประเภท routine ซึ่งงานประเภทนี้จะไม่สร้างคุณค่าและทำให้เสียสุขภาพอีกด้วย

ผมขอเสนอทางออกที่จะให้ท่านผู้อ่านทำงานประเภทนี้เร็วขึ้น 40 เท่า! โดยให้หุ่นยนต์ทำงานแทน เพื่อที่จะประหยัดเวลาแล้วนำเวลาเหล่านั้นไปคิดสร้างสรรค์งานที่มีคุณค่าให้กับองค์กร

จงเปลี่ยนเลขไทยในเอกสารให้เป็นเลขอารบิค

ขออนุญาตเล่าเรื่องตัวเองเป็นกรณีศึกษานะครับ งานที่ผมต้องทำนั้นเป็นงานเอกสารโดยเปลี่ยนเลขไทยในเอกสารให้เป็นเลขอารบิคทั้งหมด เช่น

จงเปลี่ยนเลขไทยข้างหน้าหัวข้อ จังหวัด  เขตและอำเภอ ให้เป็นเลขอารบิค เช่น

๑ → 1

๑๒ → 12

จนครบ 38 หน้า อยากให้ดาวน์โหลดตัวอย่างงานดูครับ จะได้ลองฝึกทำไปพร้อมๆกัน

ตัวอย่างงานให้ท่านผู้อ่านลองดาวน์โหลดเอกสารได้เลยครับ https://drive.google.com/open?id=0B4qfjd4p6Cn0SWlDSUh1bXhPNjQ

งานนี้เหมือนง่ายนะครับแต่ความยากก็คือว่ามันต้องใช้ความอดทนแล้วก็ต้องใช้เวลาอย่างมหาศาล นอกจากนี้แล้วโอกาสผิดก็มีเยอะ โอกาสที่เราจะปวดตาก็มีเยอะเช่นกัน

ประเมินแล้วใช้เวลา 2 ชั่วโมง แต่จะทำให้เสร็จใน 3 นาที

ให้หุ่นยนต์ทำงานแทน

ขั้นตอนต่อไปผมจะให้หุ่นยนต์ทำงานแทนผมซึ่งในที่นี้เรียกว่า มาโคร (Macro)

หุ่นยนต์ที่ชื่อมาโครนั้นจะจัดการงานทั้งหมดให้ผมภายในเสี้ยววินาทีโดยที่ผมจะต้องสร้างหุ่นยนต์ระบบใน Microsoft Word ดังนี้

เปิดโปรแกรม Microsoft Word  คลิกที่เมนูมุมมอง และเลือกที่เมนูมาโคร (Macro)

เปิดหน้าต่างให้เราพิมพ์ชื่อ Macro ว่า test แล้วกดสร้าง

เขียนชุดคำสั่ง ให้เรา Copy ข้อความข้างล่างนี้ Paste ลงไป

Sub arabictothai()

For i = 0 To 9

With Selection.Find

.Text = Chr(48 + i)

.Replacement.Text = ChrW(3664 + i)

.Wrap = wdFindContinue

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

Next

End Sub

Sub thaitoarabic()

For i = 0 To 9

With Selection.Find

.Text = ChrW(3664 + i)

.Replacement.Text = Chr(48 + i)

.Wrap = wdFindContinue

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

Next

End Sub

กดที่ปุ่ม Save แล้วปิดหน้าต่างเขียนชุดคำสั่ง

เมื่อมีหุ่นยนต์แล้วก็ต้องมีวิธีเรียกใช้หุ่นยนต์ของเรา

เปิดไฟล์เอกสาร

เลือกที่เมนูมาโคร (Macro) ต้องการ

Arabictothai : แปลงเลขอารบิคเป็นเลขไทย

Thaitoarabic : แปลงเลขไทยเป็นเลขอารบิค

กดปุ่มเรียกใช้  (ตามรูป) โปรแกรมก็จะทำการแปลงเลขไทยเป็นเลขอารบิก

เทคโนโลยีทำให้เราทำงานง่ายและรวดเร็วขึ้น

ผมเชื่อเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้จะทำให้ท่านผู้อ่านนั้นเกิดแนวคิดที่จะให้ระบบไอทีทำงาน Routine แทนท่าน เพื่อที่ท่านจะได้นำเวลาที่เหลือนั้นไปใช้ทำงานที่สร้างคุณค่าแก่องค์กร ยกตัวอย่างกรณีศึกษาอื่นๆ

1. การใช้ Google Drive เพื่อการทำงานร่วมกัน
2. การใช้ Google Keep เพื่อกันลืม
3. ถ้างานเยอะมากจนทำไม่ทัน: Project Management คือคำตอบ

ถ้าท่านผู้อ่านมีงานประเภท routine แบบนี้ ลองส่งอีเมลมาพูดคุยกันดูครับ ผมยินดีอย่างยิ่งที่จะไปหาคำตอบมาให้ครับผม

E-mail: [email protected]