ขี้ลืมมากระดับอัลไซเมอร์ Google Keep ช่วยท่านได้

ในครั้งที่แล้วผมได้พูดถึงเครื่องมือทรงพลังอย่าง Google Drive ในบทความ วิธีการใช้งาน Google Drive (พร้อม PDF file) วันนี้ผมขอพูดถึงเครื่องมือที่ทรงพลังอีกอันหนึ่งที่เหมาะสมสำหรับท่านที่ขี้ลืมหรือมีเรื่องมากมายที่ต้องจดจำในแต่ละวันนั้นก็คือ Google Keep 

Google Keep คือ กระดาษ Post-it

Google Keep คือ กระดาษ Post-it ที่วิเศษมาก เพราะสามารถเข้าไปอ่านได้ทุกที่ทุกเวลาไม่ว่าจะเป็นการเปิดผ่านทางคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือเพียงแค่มี Gmail Account และสัญญาณอินเตอร์เนต Google Keep นั้นคือเครื่องมือที่สามารถกันลืมได้อย่างดีเยี่ยมจริงๆ โดยเริ่มที่กดที่ https://keep.google.com

เมื่อมาถึงหน้าแรกจะพบหน้าตาเป็นประมาณนี้ครับ หลังจากนั้นให้ใส่ข้อความในช่อง Take a note…

ผมใส่ข้อความที่มาจาก “ก้นบึ้งของหัวใจ” ว่า…

เมื่อกดปุ่ม DONE ข้อความดังกล่าวก็กลายเป็น Post-it อย่างรวดเร็วและง่ายดายมากๆ

Google Keep ทำ checklist ได้

Google Keep เป็นเครื่องมือกันลืมว่าจะต้องทำอะไรผ่านการติ๊กกล่องหน้าหัวข้อ หรือที่เรียกว่า checklist ได้ เป็นอย่างดี เช่น วันจันทร์นั้นต้องทำรายการดังนี้

• กินน้ำผึ้ง+โยเกิร์ต หลังตื่นนอนทันที
• นั่ง BTS + รถตู้ไปทำงาน
• นั่ง clear งานก่อนเริ่มทำงาน
• ประชุมกับทีมเพื่อหาทางออกของปัญหา

เราก็สามารถนำมาแปลงเป็น checklist ใน Google Keep ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยที่พิมพ์หัวข้อว่า “วันจันทร์ทำอะไรบ้าง” หลังจากนั้นจึงกดที่ “Show checkboxes” เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย

เมื่อทำรายการใดสำเร็จก็กดติ๊กบริเวณกล่อง รายการนั้นก็จะตกไปอยู่ด้านล่าง ในที่นี้ “ผมกินน้ำผึ้ง+โยเกิร์ต หลังตื่นนอนทันที” เสร็จแล้ว หากกดผิดให้กดติ๊กบริเวณกล่อง รายการนั้นก็กลับขึ้นมาด้านบนเช่นเดิม

Google Keep คือ เครื่องมือกันลืมขั้นสูง

นอกจากจะสามารถแจ้งเตือนผ่านวันเวลาได้แล้ว Google Keep ยังเตือนผ่าน location ได้ เช่น เมื่อถึงที่ทำงานให้เเจ้งเตือนทันที ให้กดที่ Reminder และเลือกไปที่ “Pick place” 

สมมติว่า ผมทำงานที่ Siam Paragon เมื่อผมเดินทางไปถึงที่ทำงานแล้ว จะได้รับการเเจ้งเตือนทันที (เจ๋งไหมหละ…)

Google Keep ทำงานได้กับ Google Doc

เมื่อทำการพิมพ์ข้อความในกระดาษ Post-it จนมีขนาดยาวมาก เราสามารถนำไปเชื่อมโยงกับ Google Doc ได้ โดยที่ระบบจะถ่ายโอน Google Keep ไปยัง Google Doc ได้อย่างง่ายดาย หลังจากนั้นก็สามารถทำงานเอกสารต่อได้ทันที

โดยกดที่ “Copy to Google Docs”

Google Keep สร้างได้และลบได้รวดเร็ว

เมื่อจบการใช้งาน กระดาษ Post-it  นั้นๆ ให้กดที่ Archive ซึ่งอยู่รายการที่ 2 นับจากทางด้านขวามือ เพียงเท่านี้ กระดาษ Post-it  นั้นๆก็จะหายไปทันที

ผมเชื่อเป็นอย่างยิ่งว่า Google Keep จะช่วยท่านไม่ลืมอะไรง่ายๆเหมือนผมนะครับ 

ขอบคุณครับ

ณัฐวุฒิ