ผมเชื่อว่ามีหลายคนที่ไม่ได้เก่งในเรื่องของตัวเลข แต่ต้องทำงานกับตัวเลข อาทิ บวกลบเลข เปลี่ยนจากตัวเลขเป็นตัวอักษร ซึ่งโอกาสผิดพลาดจากความเหนื่อยล้ามีมาก วันนี้ผมจึงพยายามนำแนวคิดของระบบอัตโนมัติมาใช้เพื่อลดความผิดพลาดอันเกิดจากตัวมนุษย์
ในที่นี้ผมจะพูดถึงสูตรของ Microsoft Excel ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านนั้นสามารถทำงานกับตัวเลขได้อย่างมืออาชีพโดยไม่จำเป็นจะต้องเป็นคนที่เก่งเลขแต่อย่างใด
1. บวกลบเลข
บวกลบเลขในที่นี้เราจะใช้สูตร SUM เป็นหลัก ร่วมกับการใช้เครื่องหมายเท่ากับเครื่องหมายบวกเครื่องหมายลบแล้วแต่กรณี
2. เปลี่ยนจากตัวเลขเป็นตัวอักษร
เมื่อได้จำนวนเงินแล้วเราจะเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร โดยใช้สูตร BAHTTEXT
เอาละ มาเริ่มกันเลย
สมมุติว่า มีหน่วยงานหนึ่ง ใช้เงินจำนวน 5 โครงการโดยที่แต่ละโครงการมีงบประมาณ ดังนี้
โครงการที่ 1 123454 บาท
โครงการที่ 2 896564 บาท
โครงการที่ 3 123579 บาท
โครงการที่ 4 789545 บาท
โครงการที่ 5 256438 บาท
เราจะบวกในเครื่องคิดเลขอยู่ 2 ครั้ง
ครั้งแรกเป็นการบวกเพื่อดูผลรวม ครั้งที่ 2 เป็นการตรวจทาน
การทำแบบนั้นเป็นเรื่องดีนะครับ แต่ยังไม่ดีพอสำหรับกรณีที่หากโครงการใดโครงการหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลงตัวเลขงบประมาณ ก็จะทำให้เราจะต้องเริ่มบวกตัวเลขตั้งแต่ต้นใหม่อีกครั้งหนึ่งซึ่งเป็นการทำให้ผู้ปฏิบัติงานนั้นมีความเหนื่อยล้ามากโอกาสผิดจึงมีสูงตามไปด้วยฉะนั้นเราจึงต้องใช้สูตร sum ของ Microsoft Excel นะครับ
เมื่อได้ตัวเลขมาแล้วเราจะใช้สูตร BAHTTEXT เพื่อเปลี่ยนจากตัวเลขเป็นตัวอักษร
เนื้อหาก็มีเท่านี้นะครับ หวังว่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้ปฏิบัติงานที่ไม่ได้เก่งเลขแต่จำเป็นจะต้องมาทำงานกับตัวเลขนะครับ
6 Responses
doxycycline for dogs
doxycycline for dogs
metoprolol succinate er
metoprolol succinate er
antibiotics online pharmacy
antibiotics online pharmacy
amoxil
amoxil
metoprolol succ er
metoprolol succ er
furosemide 20 mg
furosemide 20 mg